7 grudnia 2020
Przyszli kandydaci do pracy w Urzędzie Miasta Gdyni korzystają ze zdalnej rekrutacji. Nowe, cyfrowe nabory pracowników są możliwe dzięki współpracy z gdyńską firmą Traffit, która udostępnia gotowe rozwiązania do aplikowania o pracę online. Rozmowy kwalifikacyjne online to duże ułatwienie szczególnie w czasie pandemii.
Jak działa nowy system?
Kandydat nie musi przesyłać CV w formie papierowej do urzędu, ani też wysyłać go mailowo – do przesłania aplikacji wystarczy dostęp do Internetu. Uzupełnia formularz online, załączając CV i wyrażając niezbędne z punktu widzenia RODO zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przesłana w ten sposób aplikacja trafia bezpośrednio do systemu rekrutacyjnego pracodawcy, a rekruter otrzymuje powiadomienie o nowym zgłoszeniu.
Wykorzystanie tego typu zdalnych form rekrutacji jest coraz bardziej powszechne, nie tylko z uwagi na oszczędność czasu. Są one szczególnie wygodne podczas pandemii.
Kandydat może zaaplikować zarówno za pośrednictwem komputera, jak i urządzeń mobilnych. Otrzymuje też mailowe potwierdzenie wpłynięcia jego aplikacji do potencjalnego pracodawcy. Może też być informowany mailowo o każdej zmianie statusu jego aplikacji. System ułatwia też proces rekrutacyjny samym rekruterom, pozwalając np. na wyszukiwanie pożądanych słów kluczowych w CV kandydatów.
– To ważna zmiana i kolejny krok w procesie cyfryzacji Urzędu Miasta Gdyni. Mieszkańcy mają w tej chwili możliwość aplikowania o pracę na trzy różne sposoby: tradycyjnie, czyli w formie papierowej poprzez Kancelarię Ogólną, za pomocą EPUAP i od teraz także elektronicznie, przez formularz zgłoszeniowy. Szczególnie zachęcamy naszych kandydatów do nowej formy aplikowania. Podczas pandemii koronawirusa to bardzo istotne ułatwienie, dzięki któremu można składać dokumenty bez konieczności wychodzenia z domu. Jednocześnie jesteśmy w stanie też określić, czy dany kandydat poradzi sobie np. ze sprawną obsługą narzędzi online i, co za tym idzie, organizacją pracy zdalnej, jeżeli zajdzie taka konieczność – wyjaśnia Rafał Klajnert, sekretarz miasta i dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.
– Cieszymy się, że administracja publiczna idzie w nowoczesne rozwiązania i chce dbać o pozytywne wrażenia kandydatów z procesu rekrutacyjnego. Pozytywnym aspektem jest też znaczne ułatwienie kandydatom zdobycia nowej pracy. Jednak przede wszystkim cieszy nas to, że pomimo wielu użytkowników naszego systemu od Brazylii po Malezję – to właśnie nasze miasto, gdzie Traffit powstał, będzie korzystać z benefitów, jakie przynosi – podsumowuje Anna Sykut.
Jak skorzystać z nowej formy rekrutacji?
Kandydaci mogą aplikować na konkretne stanowiska bezpośrednio z Biuletynu Informacji Publicznej, gdzie publikowane są aktualne oferty pracy. Wciskając przycisk „Aplikuj”, który znajduje się w ogłoszeniach, zostają przekierowani do formularza zgłoszeniowego. Tam wypełniają podstawowe dane: imię, nazwisko i adres mailowy oraz dodają swoje CV, list motywacyjny i wymagane dokumenty, zapoznają się z klauzulą informacyjną dotyczącą RODO i aplikują na stanowisko. Dokumenty automatycznie zapisują się w systemie, przypisując kandydata do konkretnej rekrutacji.
Szczegółowe informacje o aktualnie prowadzonych naborach na stanowiska urzędnicze można znaleźć w zakładce „Praca w Urzędzie Miasta” w BIP.
